دليل استخدام ClinicSoft

1. تثبيت البرنامج

1. ادخل إلى فضاء زبائن ClinicSoft وافتح «التنزيل».
2. اختر التخصص والإعداد (حاسوب واحد، أو خادم العيادة، أو جهاز مرتبط)، ثم نزّل برنامج التثبيت.
3. شغّل ClinicSoft_Setup.exe: اختر اللغة والبلد (بلجيكا أو فرنسا أو دولي). البلد يحدد طريقة حساب الاسترداد.
4. أدخل رمز التفعيل من فضاء الزبون. دون إنترنت، يمكن إنشاء مفتاح تفعيل غير متصل في فضاء الزبون.

2. أول تشغيل

1. أدخل اسم العيادة وعنوانها: يظهران على مذكرات الأتعاب.
2. أنشئ الحساب العام (المسؤول) بكلمة مرور شخصية.
3. اختر التخصص الرئيسي: يُجهَّز لك كتالوج الإجراءات ورموز INAMI المفضلة.

3. العيادات والأطباء والصلاحيات

1. قائمة «الحسابات والعيادات»: أضف عيادة، ثم أطباءها والاستقبال.
2. لكل طبيب، اختر اسم المستخدم والرمز، أو دع البرنامج يقترح واحدًا.
3. يختار الطبيب تخصصه عند أول دخول ولا يرى إلا مرضاه. حساب العيادة يرى العيادة، والحساب العام يرى كل شيء.
4. نسيت كلمة المرور؟ «كلمة مرور مؤقتة جديدة» في بطاقة الحساب.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

4. المرضى

1. «+ مريض جديد» أو «🪪 بطاقة eID»: مع بطاقة الهوية في القارئ تُملأ الهوية ورقم السجل الوطني والعنوان والصورة تلقائيًا.
2. أكمل صندوق التأمين ووضع BIM والدفع عن طريق الغير والتأمين التكميلي: تُستعمل لحساب الاسترداد.
3. يظهر الاستبيان الطبي (الحساسية، مميّعات الدم، السكري…) كتنبيه أحمر في البطاقة.
4. بحث فوري بالاسم أو رقم الملف أو الهاتف أو رقم السجل الوطني.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

5. العلاجات ومخطط الأسنان

1. تبويب «العلاجات ومخطط الأسنان» › «إضافة علاج»: انقر على السن أو الأسنان، وابحث عن الإجراء بكلمة مفتاحية أو رمز INAMI.
2. يحسب البرنامج حصة صندوق التأمين وحصة المريض والملحق وحصة التأمين التكميلي.
3. الحالة «مبرمج» لخطة علاج أو عرض سعر، و«منجز» بعد إتمام العلاج.
4. «إعادة الحساب» تحدّث كل العلاجات إذا تغيّر صندوق التأمين أو وضع المريض.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

6. المدفوعات ومذكرات الأتعاب

1. تبويب «المدفوعات»: اقبض عبر Bancontact أو نقدًا أو بالتحويل أو Payconiq. يُحدَّث المبلغ المتبقي فورًا.
2. «QR الدفع» يعرض رمز SEPA: يمسحه المريض بتطبيق بنكه فيكون التحويل معبأ مسبقًا.
3. «مذكرة الأتعاب» تطبع وثيقة المريض مع تفاصيل الاسترداد.
4. في الدفع عن طريق الغير، تُتابَع حصة صندوق التأمين في «المقبوضات» حتى استلامها.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

7. الصور والأشعة

1. تبويب «الصور والأشعة»: «مسح» يستعمل ماسح العيادة، و«الكاميرا» الكاميرا داخل الفم أو كاميرا الويب.
2. «مجلد الماسح» يستورد الصور التي يحفظها جهاز الأشعة؛ و«استيراد» يقبل JPEG وPNG وTIFF وPDF وDICOM.
3. انقر على صورة لفتح العارض: تكبير، سطوع، تباين، سالب، تنزيل، صورة الملف.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

8. المواعيد

1. قائمة «المواعيد»: أسبوعًا بأسبوع، نقرة على «+» لإنشاء موعد.
2. ابحث عن المريض (أو اقرأ بطاقة eID)، واختر الساعة والمدة والسبب.
3. انقر على موعد لتعديله أو تسجيل الحضور أو فتح الملف.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

9. المقبوضات والتصدير

1. قائمة «المقبوضات»: المجموع حسب الفترة وطريقة الدفع.
2. الدفع عن طريق الغير: المبالغ المنتظرة والمستلمة لكل صندوق تأمين مع تفاصيل العلاجات.
3. «تصدير (CSV)» لمحاسبك أو جدولك.

▶ جرّب في النسخة التجريبية

10. عدة حواسيب

1. ثبّت أولًا «خادم العيادة» على الحاسوب الذي يحفظ البيانات.
2. على الحواسيب الأخرى، اختر «جهاز مرتبط» وأدخل عنوان الخادم الظاهر في الإعدادات.
3. قارئ eID الموصول بجهاز مرتبط يعمل تلقائيًا على ذلك الجهاز.

11. النسخ الاحتياطي والتحديثات واللغات

1. الإعدادات › «تنزيل نسخة احتياطية»: ملف كامل (المرضى، العلاجات، الصور). احتفظ بنسخة خارج العيادة.
2. تُقترح التحديثات داخل البرنامج؛ وتبقى بياناتك محفوظة.
3. يختار كل مستخدم لغته: الفرنسية أو الإنجليزية أو الهولندية أو الإيطالية أو الإسبانية أو التركية أو العربية.