Handleiding ClinicSoft

Alle stappen, van de installatie tot het dagelijkse werk. U kunt elke stap uitproberen in de demo.

1. De software installeren

Meld u aan in uw ClinicSoft-klantenzone en open « Downloaden ».
Kies de specialiteit en de configuratie (één computer, server van de praktijk of verbonden post) en download het installatieprogramma.
Start ClinicSoft_Setup.exe: kies de taal en het land (België, Frankrijk of internationaal). Het land bepaalt de berekende terugbetalingen.
Geef de activeringscode uit uw klantenzone in. Zonder internet kunt u in de klantenzone een offline activeringssleutel maken.

Vul de naam en het adres van de praktijk in: ze staan op de ereloonnota's.
Maak het globale account (beheerder) aan met een persoonlijk wachtwoord.
Kies de hoofdspecialiteit: de catalogus en de favoriete RIZIV-codes worden voor u klaargezet.

Menu « Accounts & klinieken »: voeg een kliniek toe, daarna de tandartsen en het onthaal.
Kies voor elke tandarts een gebruikersnaam en code, of laat de software er een voorstellen.
De tandarts kiest zijn specialiteit bij de eerste aanmelding en ziet alleen zijn patiënten. Het kliniekaccount ziet de kliniek, het globale account alles.
Wachtwoord vergeten? « Nieuw voorlopig wachtwoord » op de fiche van het account.

« + Nieuwe patiënt » of « 🪪 eID-kaart »: met de identiteitskaart in de lezer worden identiteit, INSZ, adres en foto automatisch ingevuld.
Vul ziekenfonds, VT-statuut, derdebetaler en aanvullende verzekering aan: ze dienen voor de berekening van de terugbetaling.
De medische vragenlijst (allergieën, bloedverdunners, diabetes…) verschijnt als rode waarschuwing op de fiche.
Direct zoeken op naam, dossiernummer, telefoon of INSZ.

Tabblad « Zorg & tandschema » › « Zorg toevoegen »: klik op de tand(en), zoek de prestatie op trefwoord of RIZIV-code.
De software berekent de tegemoetkoming van het ziekenfonds, het remgeld, het supplement en het aandeel van de aanvullende verzekering.
Status « Gepland » voor een behandelplan of offerte, « Uitgevoerd » zodra de zorg gedaan is.
« Herberekenen » werkt alle zorg bij als het ziekenfonds of statuut van de patiënt wijzigt.

Tabblad « Betalingen »: ontvang via Bancontact, contant, overschrijving of Payconiq. Het openstaande saldo wordt bijgewerkt.
« Betaal-QR » toont een SEPA-QR: de patiënt scant hem met zijn bankapp, de overschrijving is vooraf ingevuld.
« Ereloonnota » drukt het document voor de patiënt af, met het detail van de terugbetalingen.
Bij derdebetaler wordt het aandeel van het ziekenfonds opgevolgd in « Ontvangsten » tot het ontvangen is.

Tabblad « Foto's & röntgen »: « Scannen » gebruikt de scanner van de praktijk, « Camera » de intra-orale camera of webcam.
« Map van de scanner » importeert de beelden van het röntgentoestel; « Importeren » aanvaardt JPEG, PNG, TIFF, PDF en DICOM.
Klik op een beeld voor de viewer: zoom, helderheid, contrast, negatief, downloaden, profielfoto.

Menu « Agenda »: week per week, één klik op « + » om een afspraak te maken.
Zoek de patiënt (of lees zijn eID-kaart), kies uur, duur en reden.
Klik op een afspraak om ze te wijzigen, als nagekomen te markeren of de fiche te openen.

Menu « Ontvangsten »: totaal per periode en per betaalwijze.
Derdebetaler: verwachte en ontvangen bedragen per ziekenfonds, met het detail van de zorg.
« Exporteren (CSV) » voor uw boekhouder of rekenblad.

Installeer eerst de « server van de praktijk » op de computer die de gegevens bewaart.
Kies op de andere computers « verbonden post » en geef het serveradres in dat in Instellingen staat.
Een eID-lezer op een verbonden post werkt automatisch op die post.

Instellingen › « Back-up downloaden »: een volledig bestand (patiënten, zorg, beelden). Bewaar een kopie buiten de praktijk.
Updates worden in de software aangeboden; uw gegevens blijven behouden.
Elke gebruiker kiest zijn taal: Frans, Engels, Nederlands, Italiaans, Spaans, Turks of Arabisch.

Een vraag? Bel of schrijf ons, we helpen u op afstand. ☎ +32 466 66 66 58 · +32 492 22 20 07